Görev alanının yetkilileri(üniversiteler,enstitüler ve eğitim merkezleri,hastaneler ve sağlık merkezleri)tarafından verilen iran islam cumhuriyeti vatandaşları tarafından verilen tüm yabancı eğitim nitelikleri ve sertifikaları,yalnızca konsolosluk belge onayı sistemi (tak)aracılığıyla ve ücretsiz onaylanacaktır.sistemle çalışma süreci aşağıdaki gibidir:

Başvuru sahibinin çalışma yöntemi

1.Hazırlık

1-1)gerekli belgeler:başvuru sahibi önce aşağıdaki belgeleri PDF ve JPEG formatlarında,maksimum 300 KB boyutunda taramalı ve yüklemeye hazırlamalıdır:

1.personel ve yeni tam yüz fotoğraf(hanımların islami hicabları tam olmalıdır.)

2.ulusal kart

3.geçerli iran pasaportunun ilk sayfası

4.pasaporttaki son çıkış damgasının resmi

5.akademik vize,ikametgah veya yasal oturma izni

6.ülke içinde son derece(bir önceki derece yurtdışında verilmişse , ilk önce iran islam cumhuriyeti temsilciliği tarafından onaylanması gerekir)

7.mevcut sertifika veya derecesi(eğitim sertifikası veya üniversite sertifikası olan öğrenciler,üniversite adı,derecesi,okumaya başladığı tarih ve okuduğu bölümü yüklemesi gerekir)

8.askerliği bitirdiğini gösteren kartı, kalıcı muafiyet,erkekler için kefalet veya eğitim(eğer varsa)

1-2)tak sistemine giriş yapmak için google chrome’u kurma ve kullanma:tak.mfa.ir

1-3)ulusal kimlik numaranızla tak sistemine kaydolmak ve doğru şifreyi seçmek.

Bildirimler:

-başvuru sahibi sistemle çalışırken kullanıcı adı ve şifreyi korumaya makul özen göstermelidir.

– başvuru sahibi sistemle çalışırken profiline yanlış girmişse, giriş yaptıktan sonra kişisel bilgilerini düzenleyebilecek.

-okumakta olduğu ülkenin değişmesi veya temsilci seçiminde herhangi bir yanlışlık olması durumunda,başvuru sahibi kendi seçtiği temsilciliği kişisel bilgileri düzenleyerek değiştirebilir,böylece dosya başvuranın ikamet ettiği ülkede incelenir.

-başvuru sahibi şifresini unutursa,kurtarma seçeneğini seçerek şifre, başvuru sahibinin e-posta adresine gönderilir.

-e-postanıza erişemiyorsanız veya kişisel bilgilerinizi yanlış yazmışsanız, başvuru sahibi pasaportunun veya ulusal kartının resmini tarayabilirve şifresinin istediği e-posta adresine gönderilmesi için tak@web mail.mfa.ir adresine gönderebilir.bu işlem giriş yapmayı ve e-posta adresinizi düzenlemeyi etkinleştirir.

2)akademik dosya oluşumu

2-1)gerekli dosyayı yükleyerek(1-1) ve izleme kodunu alarak eğitim dosyasını oluşturabilirsiniz.

2-2)başvuru sahibi, dosya oluşumu için gereken belgeleri eksik veya okunamaz şeklinde yüklediyse,onları yeniden yüklemeli ve yeni bir izleme kodu almalıdır.

3)belge onaylama isteği:

3-1)akademik kayıt ile ilgili izleme kodunu aldıktan sonra,başvuru sahibi “belge onayı” seçeneği seçip “eğitim ve öğretim” türünü belirterek aşağıdakiler dahil olmak üzere belge tanımlama seçeneklerinden birini seçerek bu amaç için eğitim belgelerinin ve sertifikalarının onaylanmasını iste:

-eğitim sertifikası

-maliyat ödeme sertifikası

-mezuniyet sertifikası ve dönem sonu notları

-bir kurs veya seminerde katıldığı sertifikası veya belgesi

Görüntülerini ayrı ayrı yükleyin.

Dikkat:

-her sertifika veya belge için ayrı bir izleme kodu almanız gerekir ve sayfa sayısı yanlızca sonraki sayfalarda(kopyalar gibi) aynıdır.

-tek bir sertifikanın birden fazla kopyasını doğrulamanız gerekiyorsa, bir sertifika yüklemeniz yeterlidir.

3-2)sertifika talebi izleme kodunun alınmasından sonra , başvuru sahibi nihai onay için yüklenen orijinal belgelerle temsilciliğe başvurabilir.

Not:

-daha önce yüksek öğretim bakanlığı tarafından onaylanmış belgeler,bu onayların görüntüsünü orijinal belgelerle birlikte yükleyebilir.

-mezuniyet belgelerinin doğruluğu,resmi ve ilgili makamların konsolosluk bölümü tarafından talep edildiğinden,başvuru sahibi ,soruşturmanın alındığından emin olduktan sonra,belgelerin aslıyla birlikte temsilciliğe gidebilir.

-başvuru sahibi ülkeye geri dönerse ve yurtdışında verilen sertifikaları ve eğitim sertifikalarını onaylamak istiyorsa,yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra,orijinal belgeleri öğrenci işleri daire bakanlığı,burslar ve yurtdışındaki okullar veya dışişleri bakanlığı il ofislerine sunabilirsiniz.

4.dosya açma süreci,sertifikalar ve belgelerin sorgulanması ve onaylanması:

Temsilcilik veya ilgili departmandaki adımların her birinin tamamlanmasının,başvuru sahibinin tak sistemi aracılığıyla e-postasına bildirilmesi , böylece başvuru sahibinin her bir adımın sürecine dahil olması.

-tesisleri sunmak,iran’daki ilgili makamların anlaşmasına tabidir.

-söz konusu belgeler iran’daki akrabalarda mevcutsa,orijinal belgeyi elinde bulundurarak devlet dairesi öğrenci bürosu veya dışişleri bakanlığının ildeki ofislerine başvurabilir ve belge görüntülerinin dışişleri bakanlığı aracılığıyla temsilciliğe gönderilmesini isteyebilir.